TRAITEMENT DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
Le Club de jeu Ludique « Troll n Roll ASBL» traite les données personnelles dans le strict respect de toutes les lois et réglementations applicables qui se rapportent de quelque manière que ce soit à la protection de la vie privée, à la protection des données, à la confidentialité ou à la sécurité des données personnelles en relation avec les services prestés, y compris les directives et règlements de l’Union européenne régissant la protection des données à caractère personnel, et notamment le règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après – le « RGPD »).
Les données personnelles traitées sont les informations concernant les membres et, le cas échéant, les autres personnes physiques dont les données personnelles sont produites au club au moment d’adhérer au club ou d’enregistrer un mineur.
Ces données personnelles comprennent :
a) Les données d’identification telles que nom, prénom, date de naissance.
b) Les coordonnées telles qu’adresse électronique, numéro de téléphone.
c) Informations logistiques tel que la date d’inscription et de renouvellement de l’adhérent.
Les données d’identification comme le nom et prénom sont utiles pour différencier les membres, la date de naissance est utile pour connaître la situation familiale majeur ou mineur.
Les coordonnées comme l’adresse électronique est utile pour rappeler l’utilisateur en cas d’expiration de sa carte de membre, le numéro de téléphone est utile pour appeler la personne responsable d’un mineur en cas d’urgence.
Les informations logistiques comme la date d’inscription ou renouvellement sont utiles pour vérifier le statut de l’adhérent.
Durée de conservation des données à caractère personnel ou critères utilisés pour déterminer cette durée :
Les données sont conservées jusqu’à maximum 1 an après l’expiration de leur carte de membre.
Identité et coordonnées du responsable du traitement :
Troll n Roll ASBL
Rue des Ardennes, 5
B-6780 Messancy
[email protected]
Les personnes concernées peuvent à tout moment exercer les droits suivants :
a) accéder, gratuitement et à intervalles raisonnables, aux données personnelles détenues à leur sujet et recevoir des informations additionnelles sur la manière dont elles sont traitées ;
b) rectifier toute donnée personnelle inexacte ou compléter toute donnée personnelle incomplète ; c) demander l’effacement de leurs données personnelles lorsque leur traitement n’est plus nécessaire aux fins décrites supra, lorsque la personne concernée a retiré son consentement à un traitement spécifique (dans la mesure où le consentement justifie ce traitement), lorsque le traitement n’est pas ou plus licite pour quelque raison que ce soit, lorsque l’effacement est nécessaire pour se conformer à la loi applicable ou lorsque la personne concernée s’oppose au traitement en l’absence de tout motif légitime prépondérant pour un tel traitement;
d) recevoir leurs données personnelles et les transmettre à un autre responsable du traitement, dans la mesure où la légitimité du traitement repose sur la performance contractuelle et où celui-ci est effectué par des moyens automatisés ;
e) retirer leur consentement au traitement à tout moment, dans la mesure où la légitimité de ce traitement repose sur le consentement sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.
Aucune technique de décision automatisée ne trouvera à s’appliquer aux données recueillies. Toute modification des données personnelles doit être notifiée rapidement par la personne concernée à l’Etude. En outre, la personne concernée a le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité luxembourgeoise de protection des données, la Commission nationale pour la protection des données
