Voici les principaux points qui nous apparaissent comme essentiels dans ce que nous attendons d’un volontaire au sein du Club Troll N Roll ASBL.

Le rôle de volontaire au sein du Club revêt plus de celui d’un guide. En effet le Club s’est toujours inscrit dans la mission de promouvoir le ludique et de faciliter la rencontre entre les pratiquants.

En aucun cas nous n’attendons du volontaire qu’il soit corvéable à merci durant les évènements (récurrents et spéciaux), mais plutôt qu’il se distingue par son envie de bénévolat et de porter l’image du Club, tant auprès de ses joueurs que du monde extérieur, et qu’il en prenne la responsabilité au moment de sa présence.

Afin de s’assurer de l’alignement d’un volontaire avec les valeurs du Club, nous encourageons fortement sa candidature en tant que membre effectif de Troll N Roll ASBL afin de lui permettre la participation à l’Assemblée Générale et de ce fait au devenir de l’ASBL.

 

COMPORTEMENT

La réussite d’une organisation telle que Troll N Roll ASBL repose essentiellement sur les qualités humaines des bénévoles.

Ceux-ci renvoient aux membres présents l’image du Club, il se doit d’adopter un comportement correct et en alignement avec l’esprit de Troll N Roll ASBL. Un volontaire ne peut pas demander aux joueurs de ranger et respecter le matériel s’il n’adopte pas lui-même cette attitude.

 

RESPONSABILITE

Le volontaire doit tout mettre en œuvre pour assurer la SECURITE des joueurs.

Il est impératif de respecter les consignes données et de se conformer au règlement d’ordre intérieur.

 

DISPONIBILITE

Le volontaire n’est pas un employé. Son rôle ne se quantifie en temps de présence mais s’inscrit en notions de disponibilité de soirées et de respect à l’égard du/des groupe(s) de joueur(s).

C’est au volontaire d’afficher sa volonté de bénévolat en se proposant d’aider le Club.

Afin de faciliter l’organisation générale, il sera aussi proposé un système de calendrier afin que chacun puisse faire part de ses disponibilités.

 

ESPRIT D’EQUIPE – SOLIDARITE

Le volontaire représente Troll N Roll ASBL: il défend et met en pratique les objectifs ludiques et pédagogiques.

Le volontaire ne fait pas cavalier seul. Il travaille en équipe. En cas de problème entre volontaires, il doit se conformer au droit de réserve et, en aucun cas, n’y mêler les joueurs. Toute attitude démagogique sera sévèrement sanctionnée.

Tout fait grave porté à sa connaissance doit être transmis obligatoirement au CA.

 

RELATION AVEC LE PERSONNEL de NETTOYAGE

Si le rôle de du volontaire s’inscrit dans un cadre relationnel, celui du personnel technique est plus ingrat. Il est chargé d’entretenir les locaux.

Le volontaire doit veiller quotidiennement au respect de son travail, afin d’éviter d’alourdir la tâche de ce personnel technique : plus de considération quant à la sensibilisation des joueurs à la propreté, au gaspillage à éviter et au rangement.

Le personnel technique est uniquement à charge du nettoyage des sols, l’utilisation des commodités nécessite un nettoyage complet après usage.

 

RESPECT DU PROGRAMME

Le programme est l’ensemble des éléments – horaires, activités, fonctions et tâches – confié à chaque volontaire.

Ce programme est établi et discuté par l’ensemble de l’équipe et prenant en considération les disponibilités de chacun tel qu’évoqué dans l’article DISPONIBILITE. Nul n’est censé ignorer l’ouverture du Club. Et l’équipe de volontaires doit veiller à la fermeture des locaux.

Chaque Volontaire recevra une clé du local, il aura un accès illimité pour une utilisation dans le cadre de la mission du Club.

 

ORGANISATION DES ACTIVITES

Toute activité ne se mesure pas en fonction de son nombre (une accumulation importante n’est pas un gage de réussite).

Une activité extra-programme doit être notifié au CA, l’approbation donnera accès au local et aux différents médias d’informations (Facebook, newsletter, calendriers, …).

 

GESTION DU MATERIEL

Le Club est doté d’un matériel propre et mis en prêt qui représente souvent un investissement important.

Cette dotation de matériel – matériel jeux divers, livres, matériel ludique – n’a pu se faire qu’à la condition qu’il soit préservé.

Une attention soutenue est demandée. Tout cas d’inobservation ou de négligence qui occasionne un remplacement ou des frais d’entretien coûte cher. Nous demandons donc à chacun d’éviter le gaspillage, les pertes ou les déprédations (un remplacement ou une réparation issue de la négligence de la part d’un Animateur peut occasionner une participation aux frais engagés).

 

DEVOIRS DU VOLONTAIRE

Nous attendons de chaque volontaire, un engagement et un partage des taches pour l’entretien du club.

A cela nous invitons le volontaire à se proposer responsable d’une soirée/journée ludiques régulièrement.

Nous attendons de l’animateur :

• Qu’il veille à approvisionner le local en boissons.
• Etre présent avant l’heure d’ouverture, et veiller que tout soit en ordre à la fermeture.
• Accueillir les nouveaux participants.
• Gérer et surveiller la caisse.
• Vérifier que les membres et participants soient en ordre.
• Faire signer les autorisations parentales pour les nouveaux mineurs.
• Enregistrer et fournir des cartes de membres.
• Compter et préparer la caisse pour la soirée suivante.